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IA Automatización de procesos para empresas

Tu operación Tus ventas Tu agenda Tu facturación Tus reportes en piloto automático.

Creamos agentes de IA y automatizaciones a la medida que atienden a tus clientes, conectan tus sistemas y procesan tus documentos. Tu equipo deja las tareas repetitivas y se enfoca en hacer crecer el negocio.

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Para SaludComercio y e-commercePymes

Lo que tu equipo deja de hacer a mano

Responder a clientesAgendar y confirmar citasLeer facturasActualizar el CRMEnviar cotizacionesGenerar reportesHacer seguimiento a clientesRegistrar pedidosResponder a clientesAgendar y confirmar citasLeer facturasActualizar el CRMEnviar cotizacionesGenerar reportesHacer seguimiento a clientesRegistrar pedidos

Pasar datos entre sistemasClasificar correosDigitar formulariosRecordar pagosConsolidar hojas de cálculoResponder preguntas frecuentesPasar datos entre sistemasClasificar correosDigitar formulariosRecordar pagosConsolidar hojas de cálculoResponder preguntas frecuentes

Cómo funciona

De la tarea repetitiva al proceso automático, en tres pasos.

No vendemos una herramienta genérica. Entendemos cómo trabaja tu empresa y construimos la automatización alrededor de ella.

01 — DIAGNÓSTICO

Mapeamos tus procesos

Revisamos contigo cómo se hace hoy cada tarea, dónde se pierde tiempo y qué conviene automatizar primero.

02 — CONSTRUCCIÓN

Diseñamos y conectamos

Creamos los agentes de IA y los flujos, y los conectamos a las herramientas que ya usas: WhatsApp, correo, CRM, ERP y hojas de cálculo.

03 — OPERACIÓN

Lo ponemos a trabajar

Lanzamos la automatización, la acompañamos en el día a día y la ajustamos contigo a medida que tu operación cambia.

Servicios

Cuatro formas de poner la IA a trabajar para ti.

Puedes empezar por una sola y sumar las demás cuando tu operación lo pida.

01

Agentes de IA que atienden y venden por WhatsApp

Responden al instante a cualquier hora, resuelven preguntas, agendan, cotizan y pasan a una persona de tu equipo cuando hace falta.

Ejemplo de conversación

Hola, ¿tienen cita disponible para el jueves?

AGENTE WIPTI¡Hola! Sí, el jueves tengo 9:00 a. m. y 3:30 p. m. ¿Cuál prefieres?

3:30, por favor

AGENTE WIPTIListo, quedó agendada. Te envío un recordatorio el miércoles.

Atención 24/7
Agenda y cotizaciones
Traspaso a humano
Seguimiento

02

Automatización de procesos internos

Flujos que hacen solos las tareas repetitivas del día a día: reportes, aprobaciones, recordatorios y avisos al equipo.

Reportes automáticos
Aprobaciones
Alertas

03

Integraciones entre sistemas

Tus herramientas hablan entre sí: lo que entra por un canal llega solo al CRM, al ERP, a la facturación o a tus hojas de cálculo.

CRM
ERP
Facturación
Hojas de cálculo

04

Lectura y procesamiento de documentos con IA

La IA lee facturas, formularios y PDF, extrae los datos que necesitas y los registra donde corresponde, sin digitar a mano.

Facturas
Formularios
PDF
Extracción de datos

Industrias

Hecho para la forma en que trabaja tu sector.

Cada industria tiene sus propias tareas repetitivas. Estas son algunas de las que podemos automatizar.

Pacientes atendidos al instante, agenda siempre al día.

Para clínicas, IPS y consultorios que reciben cientos de mensajes y no pueden dejar a nadie sin respuesta.

01
Agenda y confirmación de citasEl agente ofrece horarios, agenda y confirma por WhatsApp.
02
Recordatorios automáticosAvisos antes de cada cita para que el paciente no la olvide.
03
Preguntas frecuentesHorarios, sedes, requisitos y preparación para exámenes, a cualquier hora.
04
Órdenes y formularios digitalizadosLa IA lee los documentos y registra los datos sin digitarlos.

Vende por WhatsApp mientras duermes.

Para tiendas y marcas que atienden, cotizan y despachan todos los días.

01
Atención y cotizaciones por WhatsAppRespuestas sobre productos, precios y disponibilidad al instante.
02
Pedidos que se registran solosDel chat al sistema de pedidos, inventario y facturación.
03
Seguimiento a clientesMensajes después de la compra y para cotizaciones sin respuesta.
04
Reportes de ventas automáticosTus números consolidados sin armar hojas de cálculo a mano.

Menos tareas manuales, más tiempo para crecer.

Para equipos pequeños que hacen de todo y necesitan que la operación avance sola.

01
Sistemas conectadosCRM, hojas de cálculo, correo y contabilidad sincronizados.
02
Facturas de proveedores procesadasLa IA las lee y las registra donde corresponde.
03
Reportes que llegan solosResúmenes diarios o semanales en tu correo o WhatsApp.
04
Tareas administrativas automatizadasRecordatorios, aprobaciones y avisos al equipo sin intervención.

Seguridad

Automatizar no significa perder el control.

Diseñamos cada automatización para que tus datos estén protegidos y tu equipo sepa siempre qué está pasando.

01

Acceso solo a lo necesario

Cada automatización usa únicamente los permisos y datos que requiere para su tarea.

02

Una persona decide en lo crítico

Las acciones sensibles pueden requerir la aprobación de alguien de tu equipo antes de ejecutarse.

03

Todo queda registrado

Cada acción de los agentes y flujos deja un rastro que puedes consultar.

04

Tus datos, bajo tus reglas

Tratamos la información conforme a la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales.

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¿Qué proceso te está quitando más tiempo?

Cuéntanos y te mostramos cómo podría funcionar solo. Sin compromiso.

Revisamos tu caso en una llamada corta.
Te proponemos qué automatizar primero.
Te mostramos un ejemplo aplicado a tu empresa.